बिज़नेस में ईमेल कैसे लिखें? | email writing format: email writing: in Hindi

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इस आर्टिकल में आपको email writing format: email writing examples: in Hindi के माध्यम से मैंने आपको export import business में तथा Domestic Business में इस्तेमाल होने वाली email writing format उपलब्ध करवाएँ है|

यह email formats इंग्लिश भाषा में हैं पर इन्हे कैसे? और कहाँ इस्तेमाल करना है वह मैंने हिन्दी मैं समझाया है|

इसमे मैंने बिज़नेस में इस्तेमाल होने वाले कुछ प्रमुख email writing formats उपलब्ध करवाए हैं| सबसे पहले हम बात करते हैं Introduction Mail Format  की|

इसको हमको बहुत ही सीमित words में लिखना है क्योंकि International business हो या domestic business किसी के भी पास इतना टाइम नहीं है की वह लंबी emails को पढ़े|

इसलिए हमको selected ही लिखना है तथा point to point ही बात करनी है| आप लोगों की सुविधा के लिए मैंने इसका email Format आपके लिए बना दिया है|

इसमे आप बड़ी ही आसानी से अपने बारे में फेरबदल कर सकते हैं| आप अपने digital signature भी बनवा लीजिए इससे आपका profile और भी अच्छा हो जाएगा|

साथ ही यह अवश्य पढ़ें: एक्सपोर्ट बिज़नेस में ग्राहक कैसे ढूंढे?

तो चलिए! दोस्तों शुरू करते है Introduction email format के साथ

Introduction Mail of email writing 

Introduction email format

                ↓आपको नीचे खाली स्थान पर अपने Buyer/Buyer Firm का नाम लिखना है|

Hi/Hello………….                           

                          ↓आपको नीचे खाली स्थान पर अपना/अपनी फर्म का नाम लिखना है|

Greetings from ………………….          

                             ↓ आपको नीचे खाली स्थान पर पर अपनी फर्म का नाम लिखना है|

We Online…………….……. introduces ourselves as a manufacturer and exporters of

mattresses.  ← इसकी जगह आपको अपने प्रोडक्ट का नाम लिखना है|                         

                            

                                ↓ आपको नीचे खाली स्थान पर अपने प्रोडक्ट का नाम लिखना है|

We are specialized in ………….………….………….

Please find the attached picture/ brochure for your reference.

 

Please feel free to contact us with your requirements.

 

Waiting to hear from you with positive feedback.

 

Thanks & Regards

Digital signature………………………….

साथ ही यह अवश्य पढ़ें: ग्राहक को संतुष्ट करने के महत्वपूर्ण तरीके

Cool – email writing

यदि आपकी पहली वाली mail का जवाब ना आए तो आपको कुछ दिन बाद Cool email करनी है|

क्योंकि हो सकता है-

1- जब आपने पहले वाली मेल की हो तब वह आपके ग्राहक में ना पढ़ी हो|

2- यह भी हो सकता है की वह कहीं बाहर गया हो|

आपको यह मानकर नहीं बैठना है की सामने वाले ने आपकी मेल को नज़रअंदाज़ कर दिया|

तो दोस्तों, cool email का फॉर्मेट मैंने आपको दे दिया है इसमें बस आपको थोड़ा सा फेरबदल करके अपना फॉर्मेट बना लेना इससे आपको बहुत आसानी हो जाएगी|

साथ ही यह अवश्य पढ़ें: प्रोडक्ट कैसे बेचें?

Cool email format

  ↓आपको नीचे खाली स्थान पर अपने Buyer/Buyer Firm का नाम लिखना है| जैसे:-

Dear ……Mohan

 

How are you /I hope you are well

            ↓आपको नीचे अपनी फर्म का नाम लिखना है| 

We …………….……………. introduces ourselves as a 

                                                ↓आपको नीचे अपने प्रोडक्ट का नाम लिखना है|

manufacturer and exporter of……..Mattresses(Example)…

We offer various qualities and all the combinations of ……Mattresses(Example)…

We are specialized in ……Mattresses(Example)…

Please find the attached brochure and mattresses pictures for your ready reference

Kindly send us your detailed requirements and specifications to work out the best prices

for you

 

Waiting to hear you with positive feedback

 

Thanks & Regards

Digital signature…………………………

साथ ही यह अवश्य पढ़ें: consumer behaviour study tips & tricks – in hindi

Follow Up email writing

दोस्तों, हमारे पोस्ट email writing | email writing format | email writing examples-in hindi का अगला फ़ॉर्मेट है Follow-Up Email

  1. हमारी एक्सपोर्ट इंपोर्ट बिज़नेस में या किसी भी बिज़नेस में सबसे बड़ी कमी यह होती है कि हम 1-2 Mail डालकर Buyer को भूल जाते हैं, जो कि हमारी सबसे बड़ी कमी है|
  2. आप हमेशा यह मानकर चलेंगे कि हो सकता है जब आपने मेल भेजी हो तब आपका ग्राहक छुट्टियाँ मना रहा होगा या और कोई जरूरी काम कर रहा होगा|
  3. साथ ही आप यह भी मानकर चल सकते हैं की उसे तब आपके प्रोडक्ट की तब जरूरत नहीं थी|
  4. यदि आप ऐसा मान कर चलते हैं तो आप को Follow Up Email डालने की आदत पड़ जाएगी|
  5. इसका फायदा यह मिलेगा दोस्तों कि आपका प्रोडक्ट और आप हमेशा अपने Buyer के दिमाग में रहोगे|
  6. इससे आपका बिज़नेस बढ़ने की संभावना बढ़ जाती हैं|आपके buyer को भी यह लगता है की एक बार इस विक्रेता को भी मौका देना चाहिए|

साथ ही यह अवश्य पढ़ें: लैटर ऑफ क्रेडिट के टर्म्स एण्ड कंडिशन्स

Follow up email format

 ↓आपको नीचे खाली स्थान पर अपने Buyer का नाम लिखना है| जैसे:-

Dear………मोहन 

How are you? /I hope you are doing well /How was your Weekend

 

नीचे लिखे चारों पॉइंट में से कोई एक पॉइंट लिखना है |

  1. Please update on below email
  2. Kindly update on below email
  3. Waiting to hear you on below email
  4. Still waiting to hear you on below email

 

Thanks and Regards:

Digital Signature………

Price email writing

दोस्तों, हमारी इस पोस्ट email writing | email writing format | email writing examples- in hindi का अगला email format है जो सबसे ज्यादा Use में आता है और जिसका इंतजार हम सभी को रहता है| वह है Price email Format 

इसमें आप अपना FOB ( Free On Board ) Price इत्यादि निकाल कर रख लेंगे|

यह प्राइस लगभग एक से रहता है इसमें ज्यादा हेरफेर नहीं होता|

जब भी आपका Buyer आपसे Price के लिए Quotation माँगे आप बहुत ही जल्दी उसको यह Quotation Forward कर सकते हैं| इस मेल में मैंने example के लिए अपने प्रोडक्ट को लिया है|

Price email Format

   ↓आपको नीचे खाली स्थान पर अपने Buyer का नाम लिखना है|

Dear………

Thank you for your detailed email

Please find the Mattresses price as below

Pocket Spring Mattress HSN Code– 94041000

USD 250 Per Piece FOB Mundra port

USD 260 Per Piece CIF Jebel Ali port UAE

Waiting to hear from you with Confirmation.

 

Thanks and Regards:

Digital Signature……….

साथ ही यह अवश्य पढ़ें: Merchant Exporter तथा Manufacturer exporter के फ़ायदे तथा नुकसान

Quotation email writing

दोस्तों, हमारे इस पोस्ट का  अगला email Format है जिसके द्वारा हमको अपने Buyer को Quotation किस प्रकार भेजनी है, इसके बारे में पता चलता है|

इसमे आपको Terms & Conditions का भी बहुत जरूरी ध्यान रखना है|

Quotation email format

Product Name:-

Grade/Quality:-

Packing Type:-

Price In- Currency Name

 

Price:- USD 200 Per Mattress FOB Mundra PORT

USD 250 Per Mattress CIF Jebel Ali Port

 

Product Specification / Technical Details / Warnings

 

Terms & Conditions:-

 

1- The price is base on FOB – Port का नाम 

2- Delivery time:- जैसे की 30 days receive the deposit 

3- Minimum order Quantity

4- Packing- standard- अगर Fumigation वगैरह है तो|

5- Payment – 30% advance 70% before loading

6- This quotation valid till 15 days

7- Unit price in USD

8- Production time 20 days + 15 more days for shipping

9- Price will be adjusted when the order designs and sizes are changed.

10- Free  warehouse 60 days after receipt of deposit

11- Subject to Delhi jurisdiction

12- Free samples can be provided on request freight charges will be paid by Buyer.

13- इस पॉइंट में आपको मनुष्य की तरह सोचना है ना की रोबोट की तरह|

आपका जो भी प्रोडक्ट है उसकी रिसर्च ओर अध्ययन के अनुसार- जैसे की- Color may slightly change,

Size may little bit vary,

About hardness of the product, Softness of the product

email For Chamber Of Commerce For Import Data

इस आर्टिकल के अंतिम पोस्ट में पढ़ेंगे की किस प्रकार हम chamber of commerce से Buyer का data मांग सकते हैं|

Mail format For Chamber Of Commerce For Import Data

Dear………..

 

Sub:- Data requirement of Importer of Mattresses (HSN Code) 

We are the manufacturer/trader of mattresses. 

We are required to import Data Of Mattresses.

We wanted to export mattresses for the USA

Kindly give us the list of the importer of this product or give us other helpful

information related this

product for how to export For USA

Kindly Consider this email positively and help us.

 

Thanks in advance for your cooperation.

Digital Signature………….

Please subscribe my YouTube channel – http://www.youtube.com/c/NaveenKumar09

पूरा पढ़ने के लिए धन्यवाद 

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प्यारे दोस्तों, मैं नवीन कुमार एक बिज़नेस ट्रैनर हूँ| अपने इस ब्लॉग के माध्यम से मैं आपको - आयात-निर्यात व्यवसाय (Export-Import Business), व्यापार कानून (Business Laws), बिज़नेस कैसे शुरु करना है?(How to start a business), Business digital marketing, व्यापारिक सहायक उपकरण (Business accessories), Offline Marketing, Business strategy, के बारें में बताऊँगा|| साथ ही साथ मैं आपको Business Motivation भी दूंगा| मेरा सबसे पसंदीदा टॉपिक है- “ग्राहक को कैसे संतुष्ट करें?-How to convince a buyer?" मेरी तमन्ना है की कोई भी बेरोज़गार न रहे!! मेरे पास जो कुछ भी ज्ञान है वह सब मैं आपको बता दूंगा परंतु उसको ग्रहण करना केवल आपके हाथों में है| मेरी ईश्वर से प्रार्थना है की आप सब मित्र खूब तरक्की करें! धन्यवाद !!