कस्टम हाउस एजेंट कैसे बने? | CHA: Custom house agent role in Hindi

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CHA एक ऐसा व्यक्ति होता है जिसे Export import Business के लेन-देन के लिए एक एजेंट के रूप में कार्य करने के लिए एक License दिया जाता है|

जैसे कि: CHA (custom house agent) माल का import-export तथा एक Detailed और Updated खातों का प्रबंधन करता है।

CHA full form in English & Hindi

सबसे पहले आप सीएचए की फुल फॉर्म जान लीजिए!

Full form of CHA: “Custom House Agent (कस्टम हाउस एजेंट)”

CHA meaning in Hindi: “सीमाशुल्क सदन अभिकर्ता”

CHA कौन होता है?

CHA कोई भी व्यक्ति वैध लाइसेंस रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, जो कस्टम अधिनियम 1962 की धारा 146 के तहत सीमा शुल्क आयुक्त कमिश्नर (Commissioner) द्वारा जारी किया जाता है।

custom house agent लाइसेंस Temporary or permanent हो सकता है।

यह एक ऐसा व्यक्ति होता है जिसने Transportation या किसी भी Custom Station पर किसी सामान का Export/Import किया हो।

अधिकतर उद्यमी, जो आयात या निर्यात करते हैं, वे सरकार के Rule & Regulations के बारे में ज़्यादा जानकारी नहीं रखते हैं|

custom house agent को उनकी ओर से कार्य करने के लिए Appoint किया जाता है।

custom house agent द्वारा किए गए सभी कर्तव्यों को एक सरकारी निकाय (government bodies) द्वारा प्रशासित किया जाता है

जिसे (कस्टम्स हाउस एजेंट्स लाइसेंसिंग विनियम) के रूप में जाना जाता है।

custom house agent Video

CHA Work Full Detail youtube video

कस्टम हाउस एजेंट कैसे बने?

मेरे बहुत से दोस्तों के मन में अक्सर यह प्रश्न रहता है कि “कस्टम हाउस एजेंट कैसे बन सकते हैं?” तो दोस्तों! इस पोस्ट के माध्यम से आपके इस प्रश्न का जवाब मिल जाएगा| 

कस्टम हाउस एजेंट बनने के बाद आपका भविष्य बहुत ही सुनहरा हो सकता है| यह एक बहुत ही आकर्षक करियर ऑप्शन है| कस्टम हाउस एजेंट बनने के बारे में लोगों को इसलिए भी नहीं करता क्योंकि हमारा इंपोर्ट एक्सपोर्ट बिजनेस बहुत कम है| 

वहीं यदि हम चाइना की बात करें तो वहां पर जिसको देखो वही export कर रहा है| इसका सीधा सा कारण लोगों में export business के प्रति जागरूक होना है| 

हमारे देश में भी बहुत से युवा सीएचए बनना तो चाहते हैं! परंतु उन्हें यह नहीं पता कि सीएचए कैसे बन सकते हैं?

कस्टम हाउस एजेंट बनने के लिए फॉर्म कहां से मिलेगा?

सी एच ए बनने के लिए CBIC (Central board of indirect taxes & customs एग्जाम फॉर्म निकलता है| यहां पर सबसे पहले जानकारी उपलब्ध होती है| 

इसमें आप CBLR एग्जामिनेशन की जानकारी ले सकते हैं| इस website से आपको सारी जानकारी मिल सकती है| हालांकि इसके अलावा और भी लगभग 12 website हैं जिन पर यह जानकारी उपलब्ध है परंतु, सब के बारे में बताने पर आप कंफ्यूज हो सकते हैं| 

सीधे ही एग्जामिनेशन पोर्टल पर जाने के लिए इस लिंक को क्लिक करें: CBLR Examinations – CBIC 

आप इन इमेज की माध्यम से आसानी से समझ सकते हैं कि जानकारी आपको कैसे मिलेगी? 

कस्टम हाउस एजेंट बनने के लिए क्या आवश्यक योग्यता चाहिए?

1-एक उम्मीदवार चाहिए|

2- किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक (Graduate) हुआ हो| इसमें भी प्रवेश पाने के दो रास्ते हैं| 

  1. पहला रास्ता है डायरेक्ट प्रवेश| इसके अंदर यदि आपके पास कोई प्रोफेशनल डिग्री होनी चाहिए| जैसे कि: आपने CA (chartered accountant), MBA (Master of Business Administration), CS, INDIAN COST ACCOUNTANT, INDIAN POSTS AND WORK ACCOUNTANT, LLM किया हो| नोट: पहले llb  के बाद प्रवेश मिल जाता था परंतु अब इसको बढ़ा कर LLM  कर दिया गया है| 
  2. दूसरा रास्ता है: प्रैक्टिस, जाने कि आप पहले से कस्टम हाउस एजेंट के साथ या किसी के अंडर में काम कर रहे हो| 

3- यदि आपने “G Card‘  का एग्जाम पास कर रखा हो| इसमें 2 साल का अनुभव होने के बाद आप इस एग्जाम में प्रवेश पा सकते हैं| एग्जाम को “Customs broker rule 6 exam” भी कहा जाता है| ऐसा इसलिए कहा जाता है क्योंकि यह CBLR के रूल सिक्स के अंडर में कंडक्ट होता है| 

4- सीमा शुल्क – निकासी कार्य में लगभग 3 साल का अनुभव होना चाहिए। यह अनुभव कम से कम एक निर्धारित समय के लिए तो होना ही चाहिए। ज्यादातर मामलों में यह लगभग 3 साल है, लेकिन एक आयुक्त (Commissioner) इसे एक साल तक कम कर सकता है।

5- यदि लाइसेंस के लिए एक से अधिक उम्मीदवार हैं, तो आयुक्त (Commissioner) G पास करने की वरिष्ठता से चयन करता है।

6- इसमें ₹500000 की करदानक्षमता (SOLVENCY) लगानी पड़ती है| फॉर्म भरते समय आपको यह सॉल्वेंसी लगानी पड़ेगी|  

सॉल्वेंसी क्या होती है:  “यह एक प्रकार का वित्तीय प्रमाण पत्र होता है| इसे कोई भी Scheduled (जिसका सूची के अंदर नाम है) बैंक जारी कर सकता है| पहले चार्टर्ड अकाउंटेंट के द्वारा जारी प्रमाण पत्र भी चल जाता था|” 

सॉल्वेंसी कैसे बनेगी: अब आपके मन में बहुत सारे सवाल उमड़ घुमड़ रहे होंगे| चलिए! इनके जवाब भी दे देता हूं! 

Step 1:  इसमें आपको 5 लाख रुपए अपने bank का account में जमा करने हैं|

Step 2: आपके Balance के आधार पर bank द्वारा एक सर्टिफिकेट जारी कर दिया जाएगा| इससे आपके बारे में यह पता चलता है कि आप की financial स्थिति ठीक है| 

Step 3: यह सर्टिफिकेट बनने के बाद आपकी मर्जी है कि आप उस पैसों को चाहे तो निकाल लें, या उसकी FD (Fixed deposit) कर दें| समझ गए ना!! केवल सर्टिफिकेट जारी होने तक bank में पैसा रखना जरूरी है| 

डाक्यूमेंट्स क्या लगेंगे?

शिक्षा के सारे प्रमाण पत्र, आधार कार्ड की कॉपी,  पैन कार्ड की कॉपी, ऐड्रेस प्रूफ(जिस भी स्टेट में रहता हो वहां का), ₹500 एप्लीकेशन फ़ीस (पोस्ट लिखने के समय तक एप्लीकेशन फीस ₹500 है)| यह फ़ीस चालान Form के साथ जमा होती है| 

अभी तक यह एग्जाम प्रोसेस ऑफलाइन ही होता है Date 28/03/2021 तक)| भविष्य में ऑनलाइन सुविधा भी मिल जाएगी| 

कौन CHA नहीं बन सकता?

आइए! यह भी देख लेते हैं कि किस प्रकार का व्यक्ति कस्टम हाउस एजेंट नहीं बन सकता? 

अस्वस्थ मस्तिष्क

किसी भी प्रकार का स्वस्थ मस्तिष्क का व्यक्ति कस्टम हाउस एजेंट नहीं बन सकता|  सी एच ए का काम थोड़ा मुश्किल होता है| उसे बहुत सारे डाक्यूमेंट्स के बारे में समझ होनी चाहिए| देशों की आपस में क्या संधि हैं इनके बारे में भी समझ होनी चाहिए| एक स्वस्थ मस्तिष्क वाला व्यक्ति इस प्रकार के काम नहीं कर सकता इसलिए वह CHA भी नहीं बन सकता! 

दोषी 

सी एच ए के महत्व को देखते हुए कुछ मामलों में यदि कोई व्यक्ति दोषी पाया जाता है तो वह कस्टम हाउस एजेंट बनने के लिए प्रतिबंधित है| 

यह कार्य हैं: GST, CE,CGST,IGST,FA के मामले में दोषी ना हो, यानी कि उसे कभी भी GST या Custom exise department से कोई पेनल्टी ना लगी हो| किसी कोर्ट में कोई क्रिमिनल केस ना चल रहा हो| 

लाइसेंस के प्रकार

नियमित custom house agent लाइसेंस

  • (Regular license) गैर-हस्तांतरणीय (Non Transferable) है। यह लाइसेंस एक आवेदन द्वारा नवीनीकृत (Renew) किया जा सकता है|
  • इस लाइसेंस को वैधता अवधि समाप्त होने से पहले लाइसेंस के आयुक्त (commissioner) द्वारा Renew किया जाता है।
  • इसकी वैधता 5 साल होती है।
  • लाइसेंस के नवीनीकरण के लिए लगभग 3000 रुपये फ़ीस आवश्यक है।

अस्थायी CHA लाइसेंस

यह लाइसेंस धारण-कर्ता एक शर्त पर एक नियमित custom house agent लाइसेंस प्राप्त करने के लिए पात्र है कि-

धारण कर्ता को लिखित (Written) और साथ ही मौखिक (Oral) परीक्षा में योग्य होना चाहिए|

  • एक आवेदन कर्ता को दो साल की अवधि के भीतर अस्थायी लाइसेंस जारी करने के अधिकतम (Maximum) तीन अवसरों के साथ परीक्षा उत्तीर्ण (Pass) करनी चाहिए।
  • योग्यता परीक्षा के बाद, वह निर्धारित प्रपत्र (Prescribed form) में आयुक्त के पास आवेदन कर सकता है।
  • उन्हें 5000 रुपये की निर्धारित फ़ीस भी देनी होगी तथा निर्धारित फॉर्म में एक बॉन्ड को निष्पादित (Executed) करना भी आवश्यक है।

एक आवेदन कर्ता को नियमित CHA लाइसेंस जारी करने के लिए निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना चाहिए:

  • आयुक्त (Commissioner) द्वारा निर्धारित मानदंडों (Set criteria) की पुष्टि करने वाले अस्थायी लाइसेंस के धारण कर्ता के रूप में Cargo या मात्रा के मूल्य की मंजूरी।
  • माल की निकासी में या ड्यूटी के भुगतान में देरी और Custom House Agent के किसी भी दायित्व के Non compliance सहित कदाचार (Misconduct) की शिकायतें।

अस्थायी CHA लाइसेंस (Temporary C.H.A. license)

  • अस्थायी: अस्थायी लाइसेंस (Temporary license) लगभग 1 वर्ष के लिए मान्य होता है।
  • इसके लिए आवेदन कर्ता को प्रपत्र D और E. पर एक बांड निष्पादित करना चाहिए।
  • यह हस्तांतरणीय (Transferable) होता है।
  • अस्थायी लाइसेंस कमिश्नर द्वारा हर साल के महीने में Custom Commissioner द्वारा जारी किया जाता है|
  • इसमे आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तिथि Specified की जाती है।

Temporary CHA License

एक अस्थायी सी.एच.ए. लाइसेंस जारी करने के लिए एक आवेदन कर्ता को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना चाहिए:

  • आवेदन कर्ता एक वैध Custom House Agent का कर्मचारी होना चाहिए।
  • इस आवेदन कर्ता को सीमा शुल्क स्टेशनों पर Business करने के लिए 25000 रुपये के साथ- सीमा शुल्क Commissioner के नाम पर Bank guarantee या National savings certificate होना भी आवश्यक है।
  • Bank guarantee को अच्छी तरह समझने के लिए यह पोस्ट पढ़ें: Bank guarantee क्या होती है?
  • अस्थायी लाइसेंस एक वर्ष की अवधि के लिए दिया जाता है।
  • इस अवधि को और छ: महीने तक बढ़ाया जा सकता है।

यह विस्तार परीक्षा में Qualification प्राप्त करने के लिए तीसरा मौका (Third Chance) देने के लिए दिया गया है।

custom house agent License Eligibility

सी.एच.ए. लाइसेंस के लिए योग्यता

  • यदि किसी के पास अस्थायी लाइसेंस (Temporary license) है, तो उनके पास Regular license धारण कर्ता बनने के लिए लगभग एक वर्ष का समय होता है।
  • यह एक परीक्षा उत्तीर्ण करके किया जाता है|
  • इस परीक्षा को वर्ष में दो बार आयोजित किया जाता है।
  • यदि कोई उम्मीदवार अपने पहले वर्ष के अंत तक परीक्षा पास नहीं कर सका, तो उसे आगे के प्रयासों के लिए एक वर्ष या छ: महीने का समय दिया जा सकता है।
  • इस विस्तार ने उन उम्मीदवारों के लिए अनुमति दी जो अस्थायी लाइसेंस धारण कर्ता के रूप में अपने समय के दौरान एक निर्धारित (Determined) स्तर का काम करते हैं|
  • परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए एक उम्मीदवार को अधिकतम तीन प्रयास (Three Attempt) की अनुमति दी गई।

C.H.A. के कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ

  • एक सीएचए सिद्धांत से अनुमोदन के खिलाफ सभी Export And Import माल को Clear कर सकता है
  • वह आयुक्त द्वारा पूछे जाने पर प्राधिकरण पत्र (letter of authority) का उत्पादन करने के लिए भी आवश्यक है।
  • एक C.H.A. को सरकार से सभी कर्तव्यों और करों के पैसे का भुगतान करना होता है, जो उसे ग्राहक से प्राप्त हुआ है।
  • एक CHA को सभी लेन-देन को Updated रखना चाहिए और निर्यात बिल जैसे: Shipping बिल भी बनाए रखने चाहिए, Entry के बिल आदि। आयात- निर्यात में लगने वाले सभी डॉक्युमेंट्स के विषय में जानने के लिए पढ़ें – एक्सपोर्ट-इंपोर्ट में लगने वाले डाक्यूमेंट्स की लिस्ट

FAQs: CHA (कस्टम हाउस एजेंट)

Custom house agent कैसे मिलेगा?

1- आप custom house agent को एक बहुत ही चर्चित वेबसाइट के माध्यम से ढूंढ सकते हैं|
इस वेबसाइट का नाम है:-  जस्ट डायल (Just Dial)
2- आप custom house agent को इंटरनेट पर भी आसानी से ढूंढ सकते हैं इसके लिए आपको केवल गूगल पर टाइप करना होगा (custom house agent near me) 
3- आप शिपिंग लाइन कंपनियों के माध्यम से  भी किसी सी.एच.ए. का नंबर ले सकते हैं|
4- आप yellow pages द्वारा भी custom house agent को खोज सकते हैं?
5- आप Indiamart द्वारा भी custom house agent खोज सकते हैं|

हम एक्सपोर्ट बिज़नेस में custom house agent से क्या-क्या कार्य करवा सकते हैं?

हम सी एच ए द्वारा बहुत से कार्य एक्सपोर्ट बिज़नेस में करवा सकते हैं| हम अपने गोडाउन (Warehouse) से माल लोड कराने से लेकर पार्टी के गोडाउन तक माल पहुंचाने की सारी जिम्मेदारी भी सी एच ए को दे सकते हैं|
 हमें उससे जितना भी कार्य करवाना होता है हमें उसे उसके हिसाब से उसका मेहनताना देना होता है|

यदि हमें किसी ऑर्डर के विषय में CHA से एक कोटेशन मंगानी हो तो हमें किन बिंदुओं को अंकित करना होगा?

हमें जब भी सीएचए से कोटेशन मंगानी हो तो हमें नीचे दिए बिंदुओं को लिखना चाहिए|
1- Port name of Loading | माल लोड होने वाले बंदरगाह का नाम|
2- Port of destination | गंतव्य बंदरगाह का नाम|
3- Mode of transport | माल यातायात का नाम| 
4- Incoterm | इनकोटर्म 
5- Commodity | प्रोडक्ट का नाम|
6- Product HSN Code |  उत्पाद का एच एस एन कोड|
7- Weight & Size | वजन तथा आकार|
8- Date of delivery | माल भेजने की तारीख|

कस्टम हाउस एजेंट बनने के लिए क्या योग्यता चाहिए?

1- प्रोफेशनल डिग्री: CA (chartered accountant), MBA (Master of Business Administration), CS, INDIAN COST ACCOUNTANT, INDIAN POSTS AND WORK ACCOUNTANT, LLM किया हो|
2- कस्टम हाउस एजेंट के साथ या किसी के अंडर में काम किया हो|
3- “G Card’ का एग्जाम पास करने के बाद इसमें 2 साल का अनुभव होना चाहिए| इसके बाद आप इस एग्जाम में प्रवेश पा सकते हैं|

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प्यारे दोस्तों, मैं नवीन कुमार एक बिज़नेस ट्रैनर हूँ| अपने इस ब्लॉग के माध्यम से मैं आपको - आयात-निर्यात व्यवसाय (Export-Import Business), व्यापार कानून (Business Laws), बिज़नेस कैसे शुरु करना है?(How to start a business), Business digital marketing, व्यापारिक सहायक उपकरण (Business accessories), Offline Marketing, Business strategy, के बारें में बताऊँगा|| साथ ही साथ मैं आपको Business Motivation भी दूंगा| मेरा सबसे पसंदीदा टॉपिक है- “ग्राहक को कैसे संतुष्ट करें?-How to convince a buyer?" मेरी तमन्ना है की कोई भी बेरोज़गार न रहे!! मेरे पास जो कुछ भी ज्ञान है वह सब मैं आपको बता दूंगा परंतु उसको ग्रहण करना केवल आपके हाथों में है| मेरी ईश्वर से प्रार्थना है की आप सब मित्र खूब तरक्की करें! धन्यवाद !!